Часто задаваемые вопросы

Здравствуйте! Возник вопрос по авторизации на сайте. Где и как зарегистрироваться, чтобы начать работу в системе?
Ответ: Для доступа к системе вам необходимо связаться с нами. Информация для связи находится в разделе контакты. Данные для авторизации будут автоматически сгенерированы для всех пользователей и предоставлены вам перед началом работы в системе.
Как заполнить данные по данной функции?
Ответ: Авторизуйтесь на сайте, перейдите в раздел «Анкета», там вы увидите список ваших функций, окно редактирования данных функции открывается при двойном клике по названию функции. В этом окне вы сможете заполнить данные об объеме трудозатрат.
У нас предусмотрен ежегодный отпуск, однако в системе ничего подобного нет, как мне отразить его при заполнении трудозатрат? Должен ли служащий, замещающий меня, отражать в своих трудозатратах время, которое он потратил на мои функции?
Ответ: Ваши функции, выполняемые во время отпуска, кем бы то ни было, должны быть отражены в ваших трудозатратах. Соответственно ваш коллега не должен отражать эти функции в своих трудозатратах. Как правило, на короткий срок отпуска, возможно спрогнозировать объем времени, который был бы затрачен на выполнение тех или иных функций, либо вы можете уточнить это объем у коллеги замещавшего вас. Такой способ отражения трудозатрат используется, чтобы избежать путаницы в распределении функций между различными должностями.
Если служащий находится в декретном отпуске, кто должен заполнять трудозатраты по его функциям?
Ответ: Заполнение трудозатрат осуществляет замещающий его служащий.
Здравствуйте, поясните, пожалуйста, как показать в системе, что по определенным функциям имеют место переработки? Ведь фонд рабочего времени ограничен нормой.
Ответ: Мы допускаем наличие таких ситуаций. Перед началом работы по заполнению трудозатрат руководитель вашего подразделения направляет за своей подписью в наш адрес перечень работников, у которых имеются переработки. Такой перечень должен содержать обязательное указание количества часов переработки или функций, за счет которых сотрудник перерабатывает. Если вы столкнулись с ситуацией, когда указанный в системе фонд рабочего времени не соответствует фактическому, то вам необходимо обратиться к своему консультанту. Консультант уточнит, есть ли вы в списках перерабатывающих, и разъяснит ваши дальнейшие действия.