О проекте

Проект «Госоптима» направлен на выполнение работ по оптимизации действующей структуры и штатной численности государственных гражданских (муниципальных служащих) на основе использования web-ориентированного прикладного инструментария (модели SaaS).

Отсутствие утвержденных нормативов численности, четких индикаторов возможности передачи на аутсорсинг и централизации государственных (муниципальных) функций, реализации части функций негосударственными (немуниципальными) служащими делает решение данной задачи во многом интуитивным и не застрахованным от ошибок процессом.

Необходимость проведения мероприятий по оптимизации численности государственных и муниципальных служащих обусловлена следующими нормативными правовыми актами:

  • Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2010 № 1657 «Об оптимизации численности федеральных государственных гражданских служащих и работников федеральных государственных органов»;
  • Бюджетным Посланием Президента Российской Федерации на 2011-2013 гг. в рамках мероприятий административной реформы;
  • Концепцией снижения административных барьеров и повышения доступности государственных и муниципальных услуг на 2011-2013 годы, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.06.2010 № 1101р.

Результаты работы

 
  • Перечень функций и услуг органа государственной власти (органа местного самоуправления) с детализацией до сотрудника;
  • Предложения по построению оптимальной функциональной модели структуры органов государственной власти (органов местного самоуправления);
  • Оценка экономической эффективности предлагаемых изменений.

Основные этапы работ

Подготовительный:

— Определение и согласование методики проведения работ;
— Согласование объемов, сроков проведения работ.

Структурно-функциональный анализ (полевые работы):

— Определение перечня исполняемых функций с детализацией до сотрудника;
— Определения перечня и значений факторов, влияющих на исполнение функции;
— Измерение фактических трудозатрат на исполнение функций с использованием web-ориентированного прикладного инструментария (модели SaaS) по расчету объема трудозатрат.

Аналитический:

— Анализ алгоритмов исполнения функций, дублирования, возможности передачи на аутсорсинг, централизации функций, а также анализ алгоритмов предоставления государственных (муниципальных) услуг;
— Анализ структуры трудозатрат (построение рейтинга трудозатратности функций и услуг, анализ структуры процедур по каждой функции).

Оптимизационный:

— Разработка предложений по построению оптимальной функциональной структуры;
— При необходимости - разработка необходимых проектов нормативных правовых актов;
— Разработка предложений по реинжинирингу процессов предоставления государственных (муниципальных) услуг;
— Моделирование нормативного штатного расписания в соответствии с оптимальной функциональной структурой (при необходимости);
— Оценка экономической эффективности оптимизации структуры и численности служащих (при необходимости).

Наши основные преимущества

01

Экспертная внешняя оценка (без субъективных оценок);

02

Возможность поэтапной оптимизации, расчет нескольких вариантов штатного расписания (моделирование);

03

Расчет экономической эффективности преобразований;

04

Сжатые сроки выполнения работ, минимальное время, затраченное сотрудником на исполнение работ в связи с использованием;

05

Проведение обучающих семинаров сотрудников по работе с web-ориентированным прикладным инструментарием, консультационно-методическое сопровождение.

Заполнение объема трудозатрат займет у сотрудников не более 4 часов совокупного времени без отрыва от рабочего места.